皇冠电子平台 新闻 如何将covid-19锁定期间有效地帮助您的团队工作

如何将covid-19锁定期间有效地帮助您的团队工作

只要你作为一个领导者沟通好 - 因为在工作中大多数办公的员工可以只是在家里一样高效。

皇冠电子平台 Associate Professor Carol Gill on webcam

由于澳大利亚在应对covid-19进入锁定,企业都抢着要拥抱在一起,实际上新的工作方式。

组织行为颂歌鳃的皇冠电子平台副教授说,有若干准则领导人可以按照以帮助他们的团队一直在有效地进行,而物理上分开。

管理的结果,而不是活动

最重要的技巧之一就是设置简单易懂,而不会挂在流程清晰,明确的目标。

“设置有形成果和成果管理 - 而不是活动 - 如果可能的话,”教授吉尔说。

“没有设定目标的描述如‘这必须是一个高品质的成果很快完成。’尝试更加清晰,与像有形的说明‘这个文件必须是这些准则相一致,并通过今天下午5点交付’ 。

“你可以问他们认为多久会采取谈判与您的团队成员的最后期限,然后让他们回来给你,如果它需要的时间更长或更短的量。

“最重要的事情是要对工作很清楚,需要交付并记得设置最后期限。”

持有与视觉例会

教授吉尔说,你应该与你的团队经常使用如缩放,SKYPE或FaceTime公司,而不是通过电话可视形式满足。根据工作的性质,这可以用一个团队签入每天早晨开始。

“上午的会议只需要走15分钟,它的重点应该是给大家分享他们在做什么的,他们需要成功的事情。 - 需要例如,他们需要联系谁,什么投入,从谁,”她说。

“你也可以做一个检查,在一天结束时或在每次任务结束时,与个人或整个团队。保留这些简短而故意的。”

在预定的会议之间,它让自己可以提供的支持或回答问题,因为它们产生通过像团队应用程序或懈怠以及您的手机是非常重要的。

如果需求是可以变得过于分散注意力或其他优先级的方式得到,你可以考虑设置定期返回到聊天或虚拟的“滴”期。

“设定的时间来检查已经走在每一天的消息。例如,你可以说“我将检查在上午9点,中午和下午4点松弛聊天回答你的问题,”教授吉尔说。

“你也可以设置虚拟投递时间,您将可以供任何人谁需要它,例如,从上午11点到中午的每一天。这可以在缩放做,你甚至可以建立一个虚拟的候车室。”

还记得你的团队的情感需求

你的团队的情感和社会需要,锁定期间将不会继续暂停 - 事实上,他们几乎肯定会增加。

“这是目前一个可怕的时刻 - 人们担心自己的工作,他们的健康和他们的亲人支持你的同事可能会非常有帮助,确保他们不会觉得太孤立,”教授吉尔说。

“它可能是建立一个例会,重点是福利,而不是工作。就像一个上午休息或每周一次虚拟的饮料,每个人都带来了他们关于他们如何是咖啡或饮料以及共用的好方法感觉上放大。

“另一个想法是,每个人都同意检查一次,两次甚至一天三次,有团队正在进行的讨论。”

领导谁能够跨组织沟通可以帮助优化通过鼓励员工建立这类倡议,并提供有关从家到工作的最佳方式的信息或指引福利。

“送出去怎么做这样的事情进行谈判的空间和安静的时间陪伴家人,而你在家里工作的电子邮件,如何进入常规等。有大量的信息提供了有关如何做到这一点在互联网上。 “

而转移到远程工作可以首先需要集中力量,教授吉尔说管理者应该能够随着时间的推移,松开缰绳为自己的球队进入一个新的节奏。

“管人远程意味着你可能需要更具体,比平时故意的,但良好的监督的基本原则是相似的,”她说。

“确保您沟通清楚,经常在两个方向上。”

卡罗尔鳃组织行为学副教授谁对我们的MBA课程教人管理和领导。看望她 教师简介 了解更多信息。

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